Bedrijfsafdrukken zijn een vaak onderschatte kostenpost. Toch kan ineffectief afdrukbeheer hoge kostenDit leidt tot productiviteitsverlies en een aanzienlijke impact op het milieu.
In 2025 zal het aannemen van een krachtige oplossing voor afdrukken via het netwerk kunt u de kosten optimaliseren en tegelijkertijd het documentbeheer en de gegevensbeveiliging verbeteren. In dit artikel leggen we uit hoe u uw kosten kunt verlagen en de efficiëntie van uw afdrukinfrastructuur kunt verbeteren.
1. Waarom zijn de afdrukkosten voor bedrijven hoog?
Veel bedrijven realiseren zich niet in welke mate afdrukkosten invloed kunnen hebben op hun jaarlijkse budget.
📌 De belangrijkste kostenfactoren :
✔️ Overmatig gebruik van papier door een gebrek aan controle.
✔️ Dure cartridges en toners met regelmatige vernieuwing.
✔️ Niet-gecentraliseerde individuele printerstoenemend energieverbruik.
✔️ Onderhoud en frequente storingen verouderende apparatuur.
✔️ Onnodige afdrukken of afdrukfouten die bronnen verspillen.
💡 Geoptimaliseerd beheer kan de afdrukkosten met wel 30 % verlagen.
2. Wat is een oplossing voor afdrukken via een netwerk?
A netwerkprinten stelt meerdere gebruikers in staat om te delen een of meer printers vanaf een server of gecentraliseerd beheersysteem.
🔹 Voordelen van een netwerkafdrukoplossing :
✔️ Kosten verlagen dankzij een beperkt aantal krachtige printers.
✔️ Optimalisatie van verbruiksartikelen (papier, inkt, toner).
✔️ Documentbeheer verbeteren met beveiligd afdrukken.
✔️ Vereenvoudigd onderhoud dankzij gecentraliseerd beheer.
✔️ De ecologische voetafdruk verkleinen door onnodig afdrukken tot een minimum te beperken.
💡 Een gecentraliseerde infrastructuur betekent een hogere productiviteit en duurzame besparingen.
3. Hoe kunt u uw kosten optimaliseren met een netwerkafdrukoplossing?
A. Het juiste type printer kiezen
Niet alle printers zijn geschikt voor professioneel gebruik.
📌 Selectiecriteria :
✔️ Multifunctionele printers om de behoefte aan apparatuur (afdrukken, scannen, fotokopiëren) te verminderen.
✔️ Laser- of inkjettechnologie afhankelijk van het afdrukvolume.
✔️ Printers met toegangsbeheer om onnodig afdrukken te beperken.
✔️ Laag energieverbruik om de elektriciteitskosten te verlagen.
💡 De juiste keuze van apparatuur kan uw kosten halveren!
B. Intelligent afdrukbeheer instellen
A oplossing voor afdrukbeheer (Software voor afdrukbeheer) kunt u controleren en optimaliseren het gebruik van printers in bedrijven.
🔹 Nuttige functies :
✔️ Afdrukquota per gebruiker om misbruik te voorkomen.
✔️ Afdrukken in conceptmodus om inkt te besparen.
✔️ Beveiligde vrijgave van afdrukken met een badge of wachtwoord.
✔️ Real-time verbruikscontrole om het gebruik aan te passen.
💡 Bedrijven verlagen hun kosten met gemiddeld 20 % door effectief management!
C. Kies voor een onderhouds- en abonnementscontract
De kosten van onderhoud en verbruiksartikelen kan worden verminderd met een uitbesteed beheercontract.
📌 Voordelen van een drukcontract :
✔️ Preventief onderhoud om kostbare storingen te voorkomen.
✔️ Automatische tonerlevering zodat u nooit zonder verbruiksartikelen komt te zitten.
✔️ Vaste kosten per afgedrukte paginaom onaangename verrassingen te voorkomen.
✔️ Toegang tot recente printers zonder te investeren in dure apparatuur.
💡 Een afdrukcontract dat wordt beheerd door een gespecialiseerde serviceprovider geeft u meer controle over uw budget.
4. Afdrukken en ecologie: besparing en verantwoordelijkheid combineren
Een goed doordachte netwerkprintstrategie draagt ook bij aan een beter de ecologische voetafdruk verkleinen.
♻️ Beste praktijken voor milieuverantwoord afdrukken :
✔️ Dubbelzijdig afdrukken om papier te besparen.
✔️ Gebruik energiezuinige lettertypen zoals Ryman Eco of Garamond.
✔️ Inktpatronen en toners recyclen om verspilling te voorkomen.
✔️ Digitaal aanmoedigen met de dematerialisatie van documenten.
💡 Een bedrijf dat een verantwoord afdrukbeleid voert, verlaagt zijn kosten en respecteert tegelijkertijd het milieu!
Waarom Webiphi kiezen om uw afdrukinfrastructuur te optimaliseren?
Op Webiphiondersteunen we Belgische bedrijven in deoptimalisatie van hun afdrukoplossingen volgens hun behoeften en budget.
🚀 Onze diensten :
✅ Audit en advies voor een efficiënt beheer van uw printerpark.
✅ Installatie van netwerk afdrukoplossingen op maat van uw bedrijf.
✅ Kostenoptimalisatie en vermindering van milieu-impact.
✅ Bewaking en onderhoud om te zorgen voor doorlopende voorstelling.
📞 Wilt u uw afdrukkosten verlagen en uw productiviteit verhogen? Neem vandaag nog contact op met Webiphi!
Conclusie
Het optimaliseren van de afdrukkosten van uw bedrijf omvat beter beheer van apparatuur, verbruiksartikelen en netwerkprinten. Door het aannemen van oplossingen en het automatiseren van afdrukbeheerkunt u aanzienlijk besparen en tegelijkertijd de kwaliteit van uw leven verbeteren. beveiliging en efficiëntie van uw infrastructuur.
🔹 Bent u op zoek naar een oplossing op maat voor uw bedrijf? Bel op Webiphi voor een geoptimaliseerde, kosteneffectieve afdrukinfrastructuur in België!
