Dernière mise à jour : 14 juillet 2025
La présente politique décrit les modalités selon lesquelles PROCYON AGENCY BV, société enregistrée en Belgique, traite les données personnelles collectées via le formulaire de contact de son site web webiphi.be.
En tant qu’entreprise spécialisée dans la génération de leads commerciaux, PROCYON AGENCY BV ne fournit pas directement les services proposés sur le site, mais agit en tant qu’intermédiaire entre les visiteurs intéressés et un réseau de partenaires professionnels rigoureusement sélectionnés.
Cette politique a pour but d’informer en toute transparence les utilisateurs sur :
la finalité de la collecte de données,
l’usage qui en est fait,
la base légale du traitement,
et les droits dont disposent les personnes concernées.
PROCYON AGENCY BV
Numéro de TVA : en cours d’attribution auprès de l’administration fiscale belge
Adresse e-mail de contact : info@webiphi.com
Site web : https://webiphi.be
Lorsque vous remplissez le formulaire de contact de Webiphi, nous collectons les données suivantes :
Nom
Prénom
Adresse e-mail
Numéro de téléphone
Nom de votre société (le cas échéant)
Service(s) sélectionné(s)
Contenu de votre message
Ces données sont obligatoires pour le traitement de votre demande. À défaut, celle-ci ne pourra pas être transmise à nos partenaires.
Les données collectées sont utilisées exclusivement dans les buts suivants :
Analyser votre demande de services (web, SEO, sécurité IT, identité visuelle, etc.) ;
Transmettre votre demande et vos coordonnées à un ou plusieurs prestataires partenaires qualifiés, susceptibles de vous recontacter directement pour vous proposer une solution ;
Améliorer la qualité de notre réseau de partenaires et optimiser le suivi commercial.
Nous ne proposons pas ces services en interne. PROCYON AGENCY BV agit uniquement en tant que générateur de prospects (« leads ») et transmet vos informations à des tiers spécialisés. Cette transmission n’intervient que dans le cadre strict de votre demande.
Conformément à l’article 6 du Règlement (UE) 2016/679 (RGPD), le traitement de vos données repose sur votre consentement libre, spécifique, éclairé et univoque.
Vous donnez ce consentement en cochant la case prévue à cet effet avant l’envoi du formulaire.
Les données sont conservées pendant une durée maximale de 12 mois à compter de leur collecte, sauf si vous exercez un droit d’opposition ou de suppression plus tôt.
Elles peuvent être conservées plus longtemps à des fins de preuve en cas de litige ou d’obligation légale.
Vos données sont transmises uniquement :
À des partenaires commerciaux de confiance de PROCYON AGENCY BV, spécialisés dans le service que vous avez sélectionné ;
Aux services internes nécessaires au fonctionnement de notre plateforme Webiphi (hébergement, maintenance, etc.).
Aucune donnée ne sera transmise à des tiers non concernés ou à des fins de prospection commerciale sans lien avec votre demande.
Aucun transfert de vos données personnelles n’est effectué hors de l’Union européenne.
Conformément au RGPD, vous disposez des droits suivants :
Droit d’accès à vos données personnelles ;
Droit de rectification en cas d’erreur ou de mise à jour ;
Droit d’opposition au traitement de vos données ;
Droit à la limitation du traitement dans certains cas ;
Droit à l’effacement (« droit à l’oubli ») ;
Droit à la portabilité de vos données dans un format structuré.
Pour exercer vos droits, vous pouvez nous contacter à tout moment à l’adresse suivante :
info@webiphi.com
Nous répondrons à votre demande dans un délai maximum de 30 jours.
Vos données sont stockées sur des serveurs sécurisés et protégées par des mesures techniques et organisationnelles appropriées (pare-feu, accès restreint, sauvegardes, etc.).
Le fait de remplir le formulaire ne crée aucun engagement contractuel entre vous et PROCYON AGENCY BV, ni avec les partenaires à qui vos informations sont transmises. Il s’agit d’une simple mise en relation.
PROCYON AGENCY BV se réserve le droit de modifier la présente politique à tout moment. La version applicable est celle publiée à la date de la consultation ou de l’envoi de votre formulaire.
Pour toute question relative à cette politique ou à l’usage de vos données :
info@webiphi.com
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