Introduction
En 2025, les entreprises belges ont besoin de solutions d’impression fiables, économiques et écologiques pour optimiser leur gestion documentaire. Que vous soyez une PME, une grande entreprise ou un indépendant, choisir le bon équipement d’impression est crucial pour améliorer la productivité et réduire les coûts.
Les marques comme Xerox, Kyocera, Ricoh et HP dominent le marché avec des imprimantes et des copieurs performants, adaptés aux besoins professionnels.
Chez Webiphi, nous vous aidons à trouver la solution d’impression la plus adaptée à votre activité. Découvrez les meilleures options et critères à prendre en compte en 2025.
1. Pourquoi investir dans une solution d’impression professionnelle ?
📌 Les avantages d’une imprimante professionnelle :
✅ Réduction des coûts : Imprimez à moindre coût grâce à des équipements plus efficaces.
✅ Gain de productivité : Impressions rapides et fiables pour éviter les interruptions.
✅ Sécurité des documents : Protégez vos impressions avec des fonctionnalités avancées.
✅ Éco-responsabilité : Moins de gaspillage d’encre et d’énergie grâce aux imprimantes modernes.
💡 Exemple : Une PME qui adopte une imprimante multifonction Kyocera réduit ses coûts d’impression de 30% en optant pour un contrat de maintenance adapté.
🚀 Webiphi vous accompagne dans le choix de votre imprimante et l’optimisation de votre parc d’impression.
2. Xerox et Kyocera : Deux leaders de l’impression en entreprise
Xerox : L’innovation au service des entreprises
Xerox est reconnu pour ses imprimantes intelligentes et ses copieurs performants, adaptés aux besoins des bureaux modernes.
📌 Points forts des imprimantes Xerox :
✔️ Technologie ConnectKey : Intégration avec les applications Cloud (Google Drive, Dropbox).
✔️ Impression ultra-rapide : Jusqu’à 80 pages/minute sur certains modèles.
✔️ Sécurité avancée : Protection contre les cyberattaques et accès sécurisé aux documents.
💡 Exemple : Une grande entreprise adopte une Xerox VersaLink C405 pour centraliser l’impression et le partage de documents en toute sécurité.
Kyocera : Performance et économie d’encre
Kyocera est spécialisé dans les imprimantes laser économiques, idéales pour les PME et grandes entreprises souhaitant maîtriser leurs coûts d’impression.
📌 Pourquoi choisir Kyocera ?
✔️ Coût à la page réduit : Technologie ECOSYS avec tambours longue durée.
✔️ Durabilité : Matériaux résistants, réduction des déchets d’encre et de toner.
✔️ Éco-responsabilité : Certification Energy Star pour une consommation réduite.
💡 Exemple : Un cabinet d’avocats utilise une Kyocera TASKalfa 3554ci pour réduire sa consommation de toner et sécuriser ses documents confidentiels.
3. Imprimante laser ou jet d’encre : Quelle technologie choisir ?
📌 Imprimante laser ou jet d’encre ?
✅ Jet d’encre : Idéale pour les impressions couleur, les photos et les petits volumes.
✅ Laser : Parfaite pour les impressions en noir et blanc, les documents professionnels et les gros volumes.
💡 Exemple : Une agence de design graphique privilégiera une imprimante jet d’encre pour ses visuels haute qualité, tandis qu’une entreprise de logistique optera pour une imprimante laser rapide pour ses bons de commande.
🚀 Webiphi vous aide à choisir la technologie la mieux adaptée à votre activité.
4. L’impression intelligente : Gestion et maintenance optimisées
En 2025, les solutions d’impression incluent des fonctionnalités intelligentes et connectées pour une gestion simplifiée.
📌 Les innovations à adopter :
✔️ Impression mobile : Imprimez directement depuis un smartphone ou une tablette.
✔️ Cloud Printing : Accédez à vos fichiers depuis Google Drive ou Microsoft OneDrive.
✔️ Maintenance prédictive : Les imprimantes modernes détectent et corrigent les problèmes avant qu’ils ne surviennent.
💡 Exemple : Une entreprise qui utilise une imprimante Xerox AltaLink reçoit des alertes automatiques pour le remplacement des toners et la maintenance préventive.
🚀 Webiphi propose des solutions connectées pour simplifier la gestion de votre parc d’impression.
5. Les contrats de maintenance et leasing : Une solution économique
📌 Pourquoi opter pour un contrat de leasing ou de maintenance ?
✅ Pas d’investissement initial : Payez un loyer mensuel au lieu d’acheter l’imprimante.
✅ Maintenance incluse : Réparation et remplacement des pièces couvertes par le contrat.
✅ Approvisionnement automatique : Toners et cartouches livrés automatiquement avant épuisement.
💡 Exemple : Une entreprise qui loue une Kyocera ECOSYS M6235cidn réduit ses coûts mensuels en intégrant la maintenance et la gestion des consommables dans son contrat.
🚀 Webiphi vous aide à négocier et à choisir le contrat d’impression le plus rentable.
6. L’impression écoresponsable : Un enjeu majeur en 2025
De plus en plus d’entreprises belges cherchent à réduire leur empreinte carbone avec des solutions d’impression durables.
📌 Comment rendre son impression plus écologique ?
🌱 Utiliser du papier recyclé et certifié FSC.
💡 Activer le mode économie d’encre pour prolonger la durée de vie des cartouches.
🔄 Recycler les toners et cartouches usagées via des programmes spécialisés.
💡 Exemple : Une entreprise adopte une imprimante Kyocera ECOSYS et réduit sa consommation de papier de 40% grâce à l’impression recto verso automatique.
🚀 Webiphi vous aide à mettre en place une stratégie d’impression durable et éco-responsable.
Conclusion
📢 En 2025, choisir la bonne solution d’impression est essentiel pour améliorer l’efficacité, réduire les coûts et minimiser l’impact écologique.
Que vous optiez pour Xerox, Kyocera ou une autre marque, Webiphi vous accompagne dans l’optimisation de votre parc d’impression avec des conseils experts et des solutions sur-mesure.
📩 Besoin d’une imprimante adaptée à votre entreprise ? Contactez Webiphi dès aujourd’hui pour un devis personnalisé !
