Impression professionnelle : comment réduire l’empreinte carbone de votre entreprise

Introduction

L’empreinte carbone des entreprises est un enjeu majeur dans un monde où la transition écologique est devenue incontournable. Parmi les processus énergivores, l’impression professionnelle représente un domaine où des actions concrètes peuvent être mises en place pour réduire l’impact environnemental.

Grâce à des technologies plus durables, des pratiques responsables et des solutions proposées par des leaders du secteur comme Xerox et Kyocera, il est possible d’optimiser les coûts tout en adoptant une approche plus respectueuse de l’environnement.

Dans cet article, nous vous expliquons comment réduire l’empreinte carbone de votre entreprise en adoptant une impression écoresponsable.


1. Choisir des imprimantes éco-conçues et basse consommation

L’un des premiers leviers pour limiter l’impact écologique de votre parc d’impression est de choisir des équipements conçus pour économiser l’énergie et les consommables.

🔹 Les atouts des imprimantes écologiques :
✔️ Technologie d’impression économe en énergie (mode veille intelligent, impression sans chauffage)
✔️ Réduction des émissions de CO₂ grâce à une meilleure gestion de l’énergie
✔️ Longévité accrue des équipements pour limiter les déchets électroniques

📌 Les solutions de Xerox et Kyocera :

  • Xerox propose des imprimantes équipées de la technologie Xerox ConnectKey, qui optimise la gestion des impressions et réduit la consommation énergétique.
  • Kyocera se distingue avec des imprimantes à faible consommation énergétique et toners longue durée pour limiter les déchets.

2. Utiliser du papier certifié et recyclé

Le choix du papier a un impact direct sur l’empreinte carbone. Opter pour des papiers recyclés ou certifiés FSC permet de préserver les forêts et de réduire la consommation de ressources naturelles.

🔹 Les bonnes pratiques :
✔️ Utiliser du papier 100% recyclé ou certifié FSC/PEFC
✔️ Opter pour des grammages adaptés pour éviter le gaspillage
✔️ Mettre en place une politique de réutilisation du papier en interne (impression recto-verso, brouillons)


3. Optimiser l’utilisation des consommables (encres, toners, cartouches)

Les encres et toners jouent un rôle clé dans l’impact environnemental de l’impression. Certaines entreprises gaspillent des tonnes de consommables chaque année, contribuant ainsi à une empreinte carbone plus élevée.

🔹 Comment limiter l’impact des consommables ?
✔️ Privilégier des cartouches recyclables et rechargeables
✔️ Utiliser des toners longue durée pour réduire le remplacement fréquent
✔️ Adopter des encres sans solvants et à base végétale

📌 Les engagements de Xerox et Kyocera :

  • Xerox propose un programme de recyclage des toners pour limiter les déchets.
  • Kyocera met en avant la technologie Ecosys, réduisant les composants jetables dans les toners.

4. Encourager les bonnes pratiques d’impression en interne

Au-delà du matériel et des consommables, sensibiliser les collaborateurs à une utilisation plus responsable des outils d’impression permet de réduire encore plus l’empreinte carbone.

🔹 Les actions à mettre en place :
✔️ Limiter les impressions inutiles en favorisant le format numérique
✔️ Imprimer en recto-verso par défaut pour réduire la consommation de papier
✔️ Mettre en place des quotas d’impression pour éviter les abus
✔️ Favoriser les impressions en noir et blanc pour économiser l’encre

💡 Astuce : Utilisez des logiciels de gestion d’impression pour analyser et contrôler l’usage des imprimantes en entreprise.


5. Opter pour une gestion centralisée et un parc d’imprimantes optimisé

Avoir trop d’imprimantes individuelles peut augmenter la consommation d’énergie et de papier. Une gestion centralisée et optimisée du parc d’impression peut améliorer l’efficacité tout en réduisant l’impact écologique.

🔹 Les solutions à adopter :
✔️ Remplacer plusieurs petites imprimantes par des imprimantes multifonctions plus performantes
✔️ Utiliser un logiciel de gestion documentaire pour réduire les impressions inutiles
✔️ Externaliser certaines impressions pour éviter la surconsommation interne

📌 Les solutions proposées par Xerox et Kyocera :

  • Xerox met en place des services de gestion d’impression (MPS) pour analyser et réduire l’impact des impressions en entreprise.
  • Kyocera offre des solutions logicielles permettant de suivre la consommation et de détecter les gaspillages.

6. Recycler et valoriser les déchets d’impression

Enfin, adopter une démarche écoresponsable passe par le recyclage et la revalorisation des déchets d’impression.

🔹 Que recycler ?
✔️ Cartouches et toners usagés
✔️ Papiers et impressions obsolètes
✔️ Machines hors service

📌 Les engagements de Xerox et Kyocera :

  • Xerox dispose d’un programme de récupération des toners et propose des imprimantes conçues pour être recyclées à 90%.
  • Kyocera met en avant un programme de gestion des déchets électroniques pour limiter l’impact des imprimantes en fin de vie.

Conclusion

Réduire l’empreinte carbone de votre entreprise grâce à une impression plus responsable est non seulement bénéfique pour l’environnement, mais aussi pour votre budget et votre image de marque.

👉 En adoptant des imprimantes éco-conçues, en optimisant l’utilisation du papier et des consommables, et en mettant en place des pratiques durables, vous pouvez faire la différence.

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