Les emails professionnels sont une cible privilégiée des cybercriminels. Phishing, spam, attaques par malware, les menaces sont nombreuses et peuvent compromettre la sécurité de votre entreprise.
En Belgique, les PME sont de plus en plus exposées aux attaques visant à voler des informations sensibles ou infecter des systèmes. Pour éviter ces risques, il est essentiel d’adopter des bonnes pratiques de cybersécurité et d’utiliser des solutions efficaces pour protéger vos communications.
Dans cet article, découvrez comment sécuriser vos emails professionnels et éviter les attaques de phishing et de spam.
1. Qu’est-ce que le phishing et pourquoi est-il dangereux ?
Le phishing est une technique de fraude qui consiste à tromper l’utilisateur en lui envoyant un email frauduleux ressemblant à un message officiel (banque, fournisseur, client, etc.).
📌 Objectif des hackers :
✅ Voler des identifiants et mots de passe
✅ Récupérer des données bancaires
✅ Installer des malwares ou ransomwares
✅ Usurper l’identité d’une entreprise
💡 Exemple concret : Un employé reçoit un email prétendant provenir de son banquier lui demandant de confirmer ses identifiants. En cliquant sur le lien et en saisissant ses informations, il permet aux hackers d’accéder au compte de l’entreprise.
🚨 Conséquence pour une entreprise :
- Perte de données sensibles
- Fraudes financières
- Détérioration de l’image de marque
2. Comment reconnaître un email frauduleux ?
🔎 Signes d’un email de phishing :
🚩 Expéditeur suspect : adresse email légèrement différente de l’officielle
🚩 Fautes d’orthographe et de grammaire : typique des emails frauduleux
🚩 Urgence ou menace : « Votre compte sera suspendu dans 24h »
🚩 Lien suspect : URL raccourcie ou étrange (passez la souris dessus pour voir la vraie destination)
🚩 Pièce jointe douteuse : fichier ZIP, EXE, PDF demandant une activation de macros
✅ Bon réflexe : Ne cliquez jamais sur un lien ou pièce jointe douteuse sans vérifier l’authenticité de l’email.
3. Quelles solutions pour protéger vos emails professionnels ?
1. Utiliser un filtre anti-phishing et anti-spam
Les solutions professionnelles comme Bitdefender GravityZone Email Security permettent d’analyser et bloquer les emails frauduleux avant qu’ils n’atteignent votre boîte de réception.
2. Activer l’authentification multi-facteur (2FA)
Ajoutez une double sécurité avec un code temporaire envoyé sur votre téléphone pour éviter le vol d’identifiants.
3. Mettre en place des protocoles de sécurité email
📌 DKIM, SPF et DMARC permettent de valider l’authenticité des emails envoyés et d’éviter l’usurpation d’identité.
4. Sensibiliser vos employés
🚀 Organisez des formations en cybersécurité pour apprendre à détecter et éviter les menaces.
5. Utiliser un serveur SMTP sécurisé
💡 Optez pour un serveur SMTP professionnel avec cryptage TLS pour garantir la confidentialité des emails envoyés.
4. Sécurité des emails : que faire en cas de tentative de phishing ?
Si vous recevez un email suspect :
✅ Ne cliquez sur aucun lien et n’ouvrez aucune pièce jointe
✅ Signalez l’email à votre service informatique ou à votre prestataire IT
✅ Supprimez immédiatement l’email frauduleux
✅ Changez vos mots de passe si vous avez cliqué sur un lien suspect
💡 Astuce : Utilisez un gestionnaire de mots de passe pour stocker et protéger vos identifiants en toute sécurité.
5. Conclusion : Protégez votre entreprise contre le phishing et le spam
📌 Résumé des bonnes pratiques :
✔️ Activez un filtre anti-phishing et anti-spam sur vos emails professionnels
✔️ Sensibilisez vos collaborateurs aux menaces cybernétiques
✔️ Vérifiez toujours l’identité des expéditeurs avant de cliquer sur un lien
✔️ Sécurisez votre serveur email avec les protocoles DKIM, SPF et DMARC
✔️ Optez pour un serveur SMTP crypté et une solution antivirus adaptée
🚀 Besoin d’une solution complète pour sécuriser vos emails professionnels ? Contactez Webiphi, votre expert en cybersécurité en Belgique, et protégez votre entreprise contre les cyberattaques !
